ausland / projekt archiv e.V. betreibt diese Webseite. Wir tun alles, um möglichst wenig Daten der diese Webseite besuchenden zu erheben, zu verarbeiten und zu speichern, weil uns Privatsphäre wichtig ist und nicht nur um die Anforderungen der DSGVO zu erfüllen.
Trotzdem werden Daten erhoben und gespeichert. Welche das sind und wie wir sie verarbeiten und speichern, wird im Folgenden erläutert.
Datenschutz nach der DSGVO bezieht sich auf die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Solche Daten sind alle Daten, die dich persönlich identifizieren können. Darunter fällt z.B. die IP-Adresse, die dem Gerät zugeordnet ist, mit dem du unsere Webseite aufgerufen hast. Diese IP-Adresse wird z.B. auf unserem Server gespeichert, und das ist dann eine Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 1 DSGVO) im Sinne der DSGVO.
Neben der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) regeln das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG) als Gesetze in Deutschland den Umgang mit persönlichen Daten.
Wir als Verein ausland / projekt archiv e.V. sind die juristische Person, die für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Unsere Kontaktdaten findest du in unserem Impressum.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von Daten, die über unsere Webseite verarbeitet werden. Solche, die automatisch verarbeitet werden, wie z.B. die schon erwähnte IP-Adresse und solche, die du uns “manuell” mitteilst, z.B. indem du uns über unser Kontaktformular anschreibst.
Über Art und Umfang der über dich bei uns gespeicherten Daten kannst du jederzeit unentgeltlich Auskunft verlangen, die kannst die Löschung, Berichtigung und Sperrung deiner Daten verlangen und du kannst dich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO, Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, Recht auf „Entscheidung im Einzelfall“ nach Art. 22 DSGVO, Beschwerderecht nach Art. 77 DSGVO. Diese Rechte finden sich auch ähnlich im BDSG §§ 32 ff.).
Grundsätzlich verwenden wir deine Daten nur, um dir diese Webseite anzeigen zu können, und um mit dir auf deinen Wunsch zu kommunizieren (v.a. über unser Kontaktformular und dann per Email). Darüber hinaus geben wir deine Daten bis auf wenige Ausnahmen nicht weiter. Die Ausnahmen haben alle mit den auf unserer Seite angezeigten Inhalten und Verlinkungen zu tun und sind weiter unten erläutert.
Rechtsgrundlage der etwaigen Weitergabe von Daten ist dann in der Regel ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Deine Daten werden gelöscht, sobald sie nicht weiter benötigt werden (siehe auch Art. 17 DSGVO).
Für Fragen, die nicht in dieser Datenschutzerklärung erläutert sind, kannst du dich natürlich gerne an uns wenden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind nach DSGVO Art. 6 Abs. 1 Satz 1 vor allem:
Unsere Website wird durch Strato gehostet. Dabei werden personenbezogene Daten auf den Servern von Strato gespeichert. Speicherung automatisch erhobener Daten erfolgt in Logfiles, aber auch viele der freiwillig angegebenen Daten werden auf den Servern von Strato zwischengespeichert. Wir hosten extern, weil wir nicht die Kapazitäten haben, eigene Server zu betreiben und auf die Dienstleistungen eines Hosters angewiesen sind, um unsere Webseite schnell und zuverlässig ausliefern zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b und f DSGVO, sowie § 25 Abs. 1 TTDSG).
Strato ist einer unserer Auftragsverarbeiter (s.o) mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben. Teil dieses Vertrages ist, das Strato nur solche Daten, die zur Erfüllung seiner Leistungspflicht erforderlich sind, verarbeitet. Mehr zu Strato und Datenschutz bei Strato finden sich hier:
Strato AG Otto-Ostrowski-Straße 7 10249 Berlin https://www.strato.de/datenschutz/ impressum@strato.de
Beim Zugriff auf die Webseite werden deine Daten mit SSL- bzw. TLS verschlüsselt, um zu verhindern, dass Unbefugte sie mitschneiden können. Auf unserem Server werden deine Daten dann entschlüsselt und folgendes in den Log-Dateien unseres Servers gespeichert:
Diese Daten sind notwendig, um Sicherheit und Stabilität der Webseite zu gewährleisten, um überhaupt den Verbindungsaufbau zwischen deinem Endgerät und unserer Webseite zu ermöglichen und um die Webseite korrekt darzustellen. Datenverarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Speicherung erfolgt pseudonymisiert und Daten, die eine persönliche Identifizierung ermöglichen könnten, werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Bei Sicherheitsvorfällen können Daten für einen längeren Zeitraum bis zur Behebung der Ursachen gespeichert werden. Nach Behebung der Ursachen werden sie aber ebenfalls gelöscht. Außer zu Aufklärung von SIcherheitsvorfällen führen wir diese Daten nicht mit anderen Daten zusammen
Cookies sind kleine Textdateien, die im Browser deines Gerätes gespeichert werden und die Informationen enthalten, die im Zusammenhang mit der Darstellung und Funktionalität unser Webseite stehen. Wir verwenden zwei Arten von Cookies:
Du kannst verhindern, dass dein Browser Cookies annimmt, aber wenn die technisch notwendigen Cookies nicht gesetzt werden können, dann wird auch unsere Webseite nicht korrekt funktionieren.
Du kannst Cookies jederzeit löschen. Wie das geht, findest du raus, indem du den Namen deines Browsers und “Cookies löschen” in die Suchmaschine deiner Wahl eingibst.
Rechtsgrundlagen für das Speichern von technisch notwendigen Cookies sind je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und/oder f DSGVO.
Rechtsgrundlage für Cookies, die deine Einwilligung in das Einblenden zum Einblenden von externen Medien speichern, ist deine Einwilligung zum Einblenden von externen Medien gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung kannst du hier auf dieser Seite mit dem Button “Cookie-Einstellungen” jederzeit widerrufen.
Wenn du uns unser Kontaktformular anschreibst, werden die dort eingegebenen Daten auf unserem Webserver zwischengespeichert und per E-Mail an uns gesendet. Die eingegebenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt und nach spätestens 3 Monaten gelöscht, es sei denn aus deiner Kontaktaufnahme ergibt sich eine laufende Kommunikation mit uns. Dann werden die Daten in der Regel erst nach Ende dieser laufenden Kommunikation gelöscht (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse).
Ähnliches gilt, wenn du per per E-Mail mit uns Kontakt aufnimmst. Dann verarbeiten wir Deine E-Mail-Adresse und jene Daten, die in der Mail enthalten sind. Speicherung der Daten erfolgt auf dem Mail-Server und teilweise auf Endgeräten der Mitglieder des ausland / projekt archiv e.V. gespeichert (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn du uns anrufst, werden Daten zum Anruf beim Telekommunikationsanbieter pseudonymisiert gespeichert. Ggfs. speichern wir auch Daten, die wir aus dem Telefonat mit dir beziehen, um deine Anfragen beantworten zu können (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Alle diese Daten werden sobald sinnvoll möglich und erlaubt gelöscht.
Unsere Webseite ermöglicht es dir, dich in unseren Newsletter einzutragen. Wir verwenden dafür eine Software namens Mailman, die auf unseren Servern gespeichert ist, und bei der keine Daten an Dritte weitergegeben werden.
Auf unserer Webseite sind Videos eingebunden, die auf Youtube gehostet werden. Damit sie direkt von unserer Webseite aus gestartet werden können, musst du deine Einwilligung explizit erteilt haben. Mit erteilter Einwilligung können die Videos direkt innerhalb unserer Webseite angezeigt werden. Dabei werden dann Daten an Youtube übertragen und auch Cookies von Youtube auf deinem Endgerät gesetzt. Mehr zur Verwendung dieser Daten bei Youtube erfährst du hier: https://policies.google.com/privacy (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG)
Youtube wird betrieben von: Google Irland Limited („Google“) Gordon House, Barrow Street Dublin 4 Irland
Wir binden auf dieser Website Kartenmaterial von OpenStreetMap ein. Anbieter dieses Kartenmaterials ist die OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien.
Beim Nutzen dieser Karten werden Daten an OpenStreetMap übertragen und auch OpenStreetMap von Youtube auf deinem Endgerät gesetzt. Mehr zur Verwendung dieser Daten bei OpenStreetMap erfährst du hier: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy (Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG)
Neben unserer Webseite verwenden wir auf Social Media, um über uns und unsere Veranstaltungen zu informieren. Vor allem verwenden wir Facebook und Instagram. Wenn du dich über diese Social Media Plattformen über uns informierst oder mit uns Kontakt aufnimmst, wird eine Vielzahl an Informationen über dich bei dem Anbieter dieser Plattformen gespeichert.
Im Falle von Instagram und Facebook heißt der Anbieter Meta: Meta Platforms Ireland Limited 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour Dublin 2 Irland
Nähere Informationen darüber, welche Informationen Meta speichert und verarbeitet, finden sich hier: https://www.facebook.com/privacy/center
Die Rechtsgrundlagen für unseren Einsatz von Social Media sind Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 26 Abs. 1 DSGVO.
Wir nutzen Google Workspace als E-Mail-Provider und für die Speicherung und Verwaltung von Inhalten (z.B. Speicherung, Verwaltung und Teilen von Dokumenten, Medien und Informationen).
Sowohl in den Emails als auch in den weiteren Dokumenten im Google Workspace können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern von Google gespeichert werden, insbesondere im Rahmen von Kommunikationsvorgängen mit uns. Zu diesen Daten gehören vor allem jene Daten, die du uns "manuell" auf verschiedenen Wegen mitgeteilt hast. Zusätzlich verarbeitet Google Workspace Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung.
In machen Fällen ermöglichen wir es Menschen, die nicht Teil von ausland / projekt archiv e.V. sind auf direkt auf ausgewählte Informationen im Google Workspace zuzugreifen. Die kann z.B. in Form von Formularen, geteilten Dateien und Ordnern oder ähnlichem geschehen. In diesem Fall kann Google als Betreiber von Google Workspace Cookies auf euren Endgeräten setzen, die z.B. der Webanalyse dienen oder, um eure Einstellungen zu speichern. (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO - berechtige Interessen)
Anbieter: Google Cloud EMEA Limited 70 Sir John Rogerson’s Quay Dublin 2 Irland
Nähere Informationen zum Datenschutz bei Google Workspace findet ihr hier: https://policies.google.com/privacy und hier: https://cloud.google.com/privacy
Diese Datenschutzerklärung wurde am 11.03.2024 verfasst, kann sich aber von Zeit zu Zeit ändern, entweder weil sich die Gesetzeslage ändert, oder weil wir die Art und Weise, wie wir IT verwenden, ändern. Geänderte Versionen werden hier mit neuem Datum veröffentlicht. Es empfiehlt sich also, hin und wieder unsere Datenschutzerklärung zu lesen.